نظم الرقابة الداخلية

يسعى مجلس الإدارة الى تطبيق أعلى المعايير الرائدة في السلوك المهني والإخلاقي، وقد قامت الشركة بإعداد عدد من السياست و الإجراءات التي تدعم ذلك، وتشمل تلك القواعد على ما يلي:

 

ميثاق السلوك والأخلاق المهنية

قام مجلس الإدارة بإعتماد ميثاق للسوك المهني والإخلاقي والذي يوضح المعايير التي يتعين أن يلتزم بها كافة أعضاء مجلس الإدارة والموظفين والأطراف ذات العلاقة في تعاملاتهم بما يساهم في إرساء قيم الإمانة والنزاهة والسلوك الأخلاقي في كافة التعاملات سواءً داخل الشركة أو خارجها.

 

المعاملات مع أطراف ذات علاقة

قام مجلس الإدارة بإعتماد سياسة للمعاملات مع الأطراف ذات العلاقة وتضع تلك السياسة القواعد السليمة في إجراء تلك المعاملات وآلية إعتمادها والإفصاح عنها بما يتوافق مع المعايير الدولية و النظام الإساسي للشركة والتعليمات الصادرة عن الجهات الرقابية.

 

تعارض المصالح

قام مجلس الإدارة باعتماد سياسة للتعامل مع حالات تعارض المصالح وآلية متابعتها والإفصاح عنها في ضوء القانون ومتطلبات الجهات الرقابية وبما يضمن عدم استغلال موارد الشركة أو سوء استخدام السلطات والصلاحيات لتحقيق مصلحة خاصة أو بما يتعارض مع مصالح الشركة، وتوضح السياسة مسؤوليات الرقابة على تنفيذ سياسة تعارض المصالح من خلال إدارة التدقيق الداخلي وإدارة المخاطر ولجنتي التدقيق والمخاطر بالشركة.

 

السرية وأمن المعلومات

يلتزم مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية والموظفون بالحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالشركة و أصحاب المصالح بما فيهم بيانات العملاء والموردين والموظفين وذلك وفقا للقواعد المنصوص عليها في القوانين والإرشادات الصادرة من قبل الجهات الرقابية في هذا الشأن، وتطبق الشركة سياسة أمنية و إجراءات فعلية للحفاظ على أمن المعلومات.

 

سياسة الإبلاغ عن المخالفات

تعمل الشركة على الإلتزام بالنزاهة والأمانة والقيم الأخلاقية والقوانين قي كافة تعاملات موظفيها أو من خلال التعاملات مع أصحاب المصالح، لذا فقد قامت الشركة باعتماد إجراءات الإبلاغ والتي تضمن حرية الإبلاغ عن أية مخالفات أو ممارسات غير قانونية أو غير أخلاقية من خلال قنوات إتصال مباشرة مع رئيس مجلس الإدارة وبما يضمن توفير الحماية الكافية للمبلغ لحين إنتهاء التحقيقات بشأن تلك البلاغات